仕事でもプライベートでもGmailをメインに使っている人は多いですよね。

無料でいくつでもアカウントを作れますし、その辺の有料のメーラーよりも高機能な部分があったりもして非常に便利です。



WEBメーラーなので、パソコン内にデータが蓄積することがないので、メールが溜まってもパソコン本体に影響することはありません。

私は以前仕事でWindowsに標準搭載されているOutlook Expressを使用していた時期があったのですが、メールが多すぎて容量がパンパンになってしまい、特定のアドレス宛にメールを連続で送り続けてしまうという不具合にあったことがあります。

それをきっかけにメインのメーラーをGmailに変えたのですが、それからは快適なメール生活を送ることが出来ています。

Gmailが誕生した当初は今よりも一人のユーザーに与えられている容量は少ないものでした。

私が使い始めた頃は確か3ギガとかそのくらいだったと記憶しています。

時間が経つにつれ、自動でどんどん容量を増やしていくGmailのサービスには目を見張りました。

今では10ギガ以上の容量が1ユーザーに対して与えられています。

これだけ多くの容量があれば古い受信メールの削除などを行わなくても基本的には問題ないと思うのですが、重たい添付ファイルの送受信を頻繁に行うユーザーにとっては足らないという場合もありますよね。

そんな時に便利なGmailの容量を増やすためのメール内検索の方法を紹介します。

検索の仕方は非常に簡単で、Gmailの画面の上にある検索窓に特定のキーワードを入れて検索をするだけです。

5メガ以上のメールだけを検索したい場合

検索窓に「larger:5m」と入力して検索をすると5メガ以上のメールだけが表示されます。

3メガ以上のメールを抽出したい場合は数字を3にすればいいだけですね。

ここで表示されたメールをチェックしていき、不要なものを削除していけば効率的に空き容量を増やすことができます。

5年以上前のメールだけを抽出したい場合

検索窓に「older_than:5y」を入力して検索をします。

これも3年以上前のメールを検索したい場合は数字を3に変えればOKですね。

あまりに古すぎるメールというのはめったに見ることがないので、このように検索をして一気に削除してしまうのも手ですね。

ちなみに特定の日以前のメールを検索したい場合は「older: 2010/01/01」と日付を入力してあげればOKです。

Gmailはキーボードショートカットが便利！

また、Gmailにはショートカットキーが使えるという非常に便利な利点があります。

Gmailのオプションでキーボードショートカット機能をオンにすればすぐに使えます。

私はこの機能を使うようになってからメールを捌く時間が大幅に減りました。

キーボードショートカットの一覧はこちらをどうぞ

特にメールの新規作成の「c」、上のメールに移動する「k」、下の記事に移動する「j」、メイン画面に戻る「u」は使用頻度が高く、便利なショートカットです。

是非覚えておくことをオススメします。